Der Stadtrat hat im November 1998 beschlossen, dass für Karlstadt eine lokale Agenda 21 erarbeitet werden soll. Im Februar 1999 fand die Auftaktveranstaltung statt. Über 30 verantwortungsvolle Bürger, Vertreter von Vereinen, Verbänden, Schulen und der Wirtschaft haben sich bereiterklärt, ehrenamtlich mitzuwirken. 

Es wurden drei Arbeitskreise gegründet, die sich mit folgenden Themen beschäftigten:

• Arbeitskreis Stadtentwicklung: Altstadtsanierung, Gewerbe, Handel, Infrastruktur
• Arbeitskreis Konsum, Leben, Wohnen: Spielplätze, landwirtschaftliche Direkt- vermarktung
• Arbeitskreis Umwelt, Energie, Klima: Wasserversorgung, Bauen, Energieein- sparung, Präsenz in der Öffentlichkeit

In insgesamt 41 Sitzungen, unter der Leitung des Moderators Georg Sous, wurden vielfältige Maßnahmen für eine langfristige, zukunftsbeständige Entwicklung des Gesamtstadtgebietes erarbeitet.

Das Ergebnis wurde am 28.06.2001 als "Lokale Agenda 21" verabschiedet. Die Broschüre wurde für die gesamte Bevölkerung in Umlauf gebracht und vor allem den Schule zugestellt. Die Stadt ist nun aufgefordert, die Vorgaben der Agenda 21 umzusetzen und den Agenda-Prozess fortzuführen. 

Das Logo, als Erkennungszeichen für die Karlstadter Agenda 21, wurde in einem Wettbewerb der Grundschulen im Stadtgebiet erarbeitet. Siegerin wurde hierbei in einer Auswahl von 97 Bildern Samira Schramm von der Grundschule Wiesenfeld, deren Bild letztendlich das Logo der Karlstadter Agenda 21 darstellt.