Elektronische Kommunikation mit dem Landratsamt Main-Spessart

Sie können mit dem Landratsamt Main-Spessart auch elektronisch in Kontakt treten. Bitte beachten Sie dabei die folgenden Hinweise:


Unsere elektronischen Zugänge

  • Sie erreichen uns über die im Behördenwegweiser veröffentlichten E-Mail-Adressen und unser sicheres Kontaktformularexterner Link.
  • Darüber hinaus bieten wir Ihnen Online-Formulare und elektronische Verfahrenexterner Link an, die wir ausdrücklich empfehlen. Diese sind sicher, zuverlässig und erfüllen – anders als einfache E-Mails – auch die gesetzlichen Anforderungen an die Schriftform.
  • In bestimmten Fällen können auch sichere Übermittlungswege wie das besondere Behördenpostfach (beBPo) genutzt werden.

Welche Dateiformate wir annehmen

Wir können folgende Formate öffnen und bearbeiten:

  • Text und Tabellen: TXT, RTF, DOCX, XLSX, PDF
  • Bilder: JPG, GIF, TIF, BMP
  • Komprimierte Dateien: ZIP (nicht selbstentpackend)

Bitte senden Sie uns keine Dateien mit automatisierten Abläufen oder Programmierungen (z. B. Makros).


Größenbeschränkung

Die maximale Größe einer E-Mail mit Anhängen beträgt 20 MB.


Schriftformerfordernisse

Manche Anträge oder Erklärungen müssen schriftlich eingereicht werden.

  • Nach den gesetzlichen Vorgaben (Art. 3a BayVwVfG i. V. m. Art. 16 BayDiG) kann die Schriftform durch die elektronische Form ersetzt werden, wenn ein sicheres Online-Verfahren oder eine qualifizierte elektronische Signatur genutzt wird.
  • Deshalb empfehlen wir, unsere Online-Formulare und digitalen Verfahrenexterner Link zu verwenden – sie sind rechtsverbindlich, sicher und praktisch.

Förmliche Zustellungen

Dokumente, die wir Ihnen förmlich mit Zustellnachweis zustellen müssen, erhalten Sie weiterhin auf dem Postweg.


Sicherheit beim E-Mail-Verkehr

Bitte beachten Sie, dass beim normalen E-Mail-Verkehr nicht sichergestellt ist, dass Ihre Nachricht uns zuverlässig und unverändert erreicht. Nutzen Sie deshalb, wenn möglich, unsere Online-Formulare oder sicheren Übermittlungswege.