^20.12.2024

Der Große Sitzungssaal im Landratsamt Main-Spessart wurde mit einer komplett digitalen Technik mit hervorragender Bild- und Tonqualität ausgestattet. Dies ermöglicht die Nutzung für Hybridsitzungen des Kreistags Main-Spessart und seiner Ausschüsse sowie unter anderem für Fortbildungen, Webinare, Präsentationen und Videocalls mit größerer Teilnehmerzahl. Herzstück der Anlage ist die große LED-Leinwand, die Full-HD-Auflösung auf über sieben Quadratmetern bietet. Aber auch die Lautsprecheranlage und Mikrofon-Ausstattung wurde verbessert. Zudem sind drei Kameras im Saal eingebaut, die Sprecher bzw. Sprecherinnen in jeder Position des Saals z.B. bei Videokonferenzen ins Bild nehmen können. „Es handelt sich hier nun um den technisch am besten ausgestatteten Sitzungssaal einer Kommune in der Region und darüber hinaus“, betonte Gerald Köhler von der beauftragten Firma Leonhardt Media in der ersten Sitzung des Kreistags Main-Spessart im neu ausgestatteten Sitzungssaal am 13. Dezember.

Die Neuausstattung war aus mehreren Gründen notwendig: Seit Beginn der Corona-Pandemie musste der Kreistag in größere Räumlichkeiten, wie die Stadthalle Lohr, ausweichen, um Abstandsregeln einzuhalten und hybride Sitzungen durchzuführen. Die Möglichkeit hybrider Sitzungen wurde in der Geschäftsordnung des Kreistags verankert und ist nun erstmals im Großen Sitzungssaal möglich. Dabei werden hohe Ansprüche an die Daten- und Abhörsicherheit gestellt, um nichtöffentliche Sitzungen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Details im Überblick:

• Videowand: Eine 3,6 Meter breite und zwei Meter hohe LED-Wand mit über zwei Millionen Bildpunkten und Full-HD-Auflösung.
• Kamerasystem: Drei automatische Kameras verfolgen die Rednerinnen und Redner, sobald ein Mikrofon aktiviert wird, und übertragen das Bild auf die LED-Wand.
• Lautsprechersystem: Sechs säulenförmige Lautsprecher an den Wänden sowie weitere Lautsprecher in der Decke sorgen überall im Raum für eine gleichbleibend sehr gute Akustik.
• Mikrofone und Steuerung: Kabellose Mikrofone mit Schwanenhälsen sind auf den Tischen verteilt, während die Sitzungsleitung über ein Tablet Funktionen wie die Mikrofonsteuerung übernimmt.
• Digitale Endgeräte können (z.B. für Präsentationen) über Anschlüsse am Podium und den Seitenwänden eingebunden werden.
• Teilnehmer und Teilnehmerinnen können von extern zugeschaltet werden (z.B. in Videokonferenzen, Hybridsitzungen).